Política de Privacidade
A presente Política de Privacidade descreve como tratamos os dados pessoais que nos são confiados e como pode um titular de dados exercer os seus direitos perante a LISPOLIS.
Quem somos
A LISPOLIS é uma associação privada sem fins lucrativos constituída em 1991 com o objetivo de gerir o Polo Tecnológico de Lisboa (PTL) e criar condições para o sucesso das empresas aí instaladas. É o local preferencial para a instalação de empresas tecnológicas e inovadoras, disponibiliza salas para empresas de pequena, média ou grande dimensão (de startup a multinacional), espaços de Cowork e serviços de Escritório Virtual e de Marcas. Dispõe ainda de espaços para eventos, desde salas de formação para 2 a 30 pessoas até auditórios para vários tipos de eventos, de 60 a 500 pessoas.
Compromisso da LISPOLIS O novo Regulamento (EU) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016 “Regulamento Geral de Proteção de Dados” (RGPD), aplicável a partir de 25 de maio de 2018, estabelece regras referentes à Proteção de Dados de pessoas singulares em todos os países membros da União Europeia. Tendo em consideração o âmbito de atuação da LISPOLIS e o facto de procedermos ao tratamento de dados pessoais, assumimos um compromisso de rigor no cumprimento do referido Regulamento.
A LISPOLIS declara que implementou e continuará a implementar medidas de natureza organizativa e técnica para garantir a segurança dos dados pessoais que lhe sejam confiados, tendo como objetivo evitar a sua alteração, perda, tratamento e/ou acesso não autorizado, dependendo para tal do estado atual da tecnologia, da natureza dos dados armazenados e dos riscos a que eventualmente estão expostos.
Responsável pelo Tratamento de Dados
A LISPOLIS é a pessoa coletiva responsável pelo tratamento dos dados pessoais que recolhemos e que são processados e armazenados de forma automatizada e não automatizada.
Dados pessoais que recolhemos
A LISPOLIS recolhe dados que se mostrem adequados, necessários e limitados relativamente aos objetivos para os quais são tratados, podendo recolher os seguintes tipos de dados pessoais:
• dados de identificação
• dados de contacto
• dados de habilitação literária e de situação profissional
• dados bancários e financeiros
• outros que sejam necessários de acordo com as finalidades identificadas
Entidades de quem recolhemos dados
No âmbito da atividade que desenvolve, a LISPOLIS recolhe dados das seguintes entidades:
• Clientes, empresas instaladas no LISPOLIS – dados pessoais de colaboradores destas empresas;
• Clientes, Cowork no LISPOLIS – dados pessoais dos indivíduos utilizadores do espaço;
• Potenciais clientes – dados pessoais de interessados nos serviços do LISPOLIS;
• Pessoas interessadas em receber informação referente às atividades da LISPOLIS (Newsletters);
• Fornecedores, empresas fornecedoras da LISPOLIS – dados pessoais de colaboradores destas empresas;
• Colaboradores e potenciais colaboradores da LISPOLIS.
Para que fim recolhemos os dados
Todos os dados recolhidos e tratados pela LISPOLIS têm subjacente uma das seguintes condições de legitimidade: o consentimento explícito; a execução de um contrato; quaisquer diligências pré-contratuais e o cumprimento de obrigações legais; outras eventuais condições previstas na legislação.
As principais razões pelas quais procedemos à recolha de dados pessoais são as seguintes:
• Gestão de candidaturas à utilização de espaços de trabalho nas instalações do LISPOLIS
• Divulgação Comercial dos nossos serviços como entidade gestora Polo Tecnológico de Lisboa (PTL)
• Divulgação e convite para eventos e/ou iniciativas promovidas pela LISPOLIS
• Divulgação da Newsletter que produzimos
• Negociação de contratos de fornecimento e de prestações de serviços
• Gestão de recursos humanos
• Recrutamento
Em que situações comunicamos dados pessoais
Os seus dados pessoais poderão ser acedidos por entidades terceiras quando a LISPOLIS recorre à prestação de determinados serviços por entidades externas. Asseguramos, no entanto, que qualquer entidade subcontratante tratará os seus dados em nosso nome, por nossa conta e com a estrita obrigação de seguir as nossas instruções. As mesmas entidades subcontratantes oferecem garantias suficientes de execução de medidas técnicas e organizativas para que o tratamento de dados satisfaça os requisitos da lei aplicável e assegure a segurança e proteção dos direitos dos titulares dos dados, nos termos do acordo de subcontratação celebrado. Em qualquer situação que envolva a comunicação de dados a terceiros, a LISPOLIS compromete-se a tomar todas as medidas razoáveis para garantir a proteção efetiva dos dados pessoais que trata.
Como protegemos a privacidade dos dados
A LISPOLIS compromete-se a tomar todas as medidas técnicas e organizativas consideradas necessárias à segurança e privacidade dos dados que nos foram confiados, protegendo-os contra qualquer forma de tratamento indevido ou ilegítimo e contra qualquer perda acidental ou destruição dos mesmos. Para garantir a permanente sensibilização dos nossos colaboradores, desenvolvemos ainda ações de formação junto dos mesmos, os quais assumem o compromisso de não revelar a terceiros ou utilizar, para fins contrários à lei, qualquer informação pessoal dos Clientes da LISPOLIS, cujo conhecimento lhes advenha do exercício das suas funções.
Por quanto tempo guardamos os seus dados
A LISPOLIS trata e conserva os seus dados apenas durante o período necessário à prossecução ou conclusão das finalidades para as quais os solicitou, em respeito pelos prazos máximos necessários para cumprir com obrigações contratuais, legais ou regulamentares. Em regra, e quando exista um contrato que legitime o tratamento dos seus dados, a LISPOLIS manterá os dados enquanto permanecer a relação contratual ou outra que venha a ser estipulada pelas partes. Decorrido o período de conservação e desde que não se enquadrem nas situações acima referidas, a LISPOLIS procederá à eliminação dos referidos dados.
Direitos dos titulares
De acordo com a legislação em vigor, existe um conjunto de direitos que, a qualquer momento, poderá exercer junto da LISPOLIS:
• Direito de acesso: direito que lhe permite obter informação relativamente ao tratamento dos seus dados e respetivas características.
• Direito de retificação: direito que lhe permite solicitar a retificação dos seus dados, exigindo que estes sejam exatos e atuais, como, por exemplo, quando considere que os mesmos estão incompletos ou desatualizados.
• Direito ao apagamento (“direito a ser esquecido”): direito que lhe permite solicitar a eliminação dos seus dados, quando considere que não existem fundamentos válidos para a conservação dos mesmos, desde que não se verifiquem interesses legítimos que prevaleçam sobre os seus interesses.
• Direito à limitação: direito que lhe permite a suspensão do tratamento ou a limitação do tratamento a certas categorias de dados ou finalidades.
• Direito à portabilidade: direito através do qual poderá solicitar o envio dos seus dados para posterior reutilização.
• Direito de oposição: direito que lhe permite opor-se ao tratamento dos dados pessoais para determinadas finalidades, desde que não se verifiquem interesses legítimos que prevaleçam sobre os seus interesses.
Como exercer os seus direitos
Poderá exercer os direitos acima descritos mediante pedido formal, através de solicitação escrita por e-mail Identificando no Assunto do email: “Proteção de Dados” para o seguinte endereço de email – rgpd@lispolis.pt Quaisquer outras vias, remetentes e/ou ausência da correta identificação conforme acima referido, não será considerada a obrigatoriedade de resposta por parte da LISPOLIS ao abrigo do RGPD. Nos termos da legislação em vigor, o titular dos dados tem o direito de apresentar uma reclamação em matéria de proteção de dados, caso a mesma se enquadre numa violação de dados pessoais junto da autoridade de controlo competente – Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD): www.cnpd.pt
Alterações à Política de Privacidade A LISPOLIS reserva-se o direito de, a qualquer altura, proceder a reajustamentos ou alterações à presente Política de Privacidade, sendo essas alterações devidamente publicitadas neste site.